Compliance monitoring
Biztos abban, hogy
drónüzemeltetése
megfelel a hatályos
előírásoknak?
Egy hatósági ellenőrzés során nemcsak a dokumentációt, hanem a teljes működést
vizsgálhatják. A CloudIA audit- és compliance szolgáltatásai segítenek feltárni a
hiányosságokat, felkészíteni szervezetét a hatósági ellenőrzésekre és biztosítani a
jogszabályi megfelelőséget.
Miért fontos a compliance, azaz a megfelelőség folyamatos biztosítása?
A drónüzemeltetés során a jogszabályi megfelelőség nem egyszeri feladat, hanem folyamatos kötelezettség. Az engedélyek megszerzése önmagában még nem garantálja, hogy a szervezet működése minden időpillanatban megfelel a hatályos előírásoknak.
A compliance monitoring szolgáltatásunk igénybevételével az UAS-üzembentartónál folyamatosan tudjuk biztosítani a megfelelést. A szolgáltatás célja, hogy az egyes hiányosságok kiszűrhetők legyenek, mielőtt azok problémát okoznak.
Egy belső audit lehetőséget ad arra, hogy még a hatósági ellenőrzés előtt feltárjuk az esetleges hiányosságokat, és segítsünk azok kijavításában.
Így a megfelelőség nem kényszer lesz, hanem a biztonságos működés természetes része.
Miben tudunk segíteni?
Compliance monitoring és auditálás
Átfogóan felülvizsgáljuk a drónüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációt, folyamatokat és működési gyakorlatot.
Hatósági ellenőrzésre való felkészítés
Segítünk felkészülni a hatósági vizsgálatokra, hogy szervezete magabiztosan és megfelelő dokumentációval várhassa az ellenőrzést.
Dokumentáció felülvizsgálata
Átvizsgáljuk a műveleti engedélyhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó dokumentumokat, és javaslatot teszünk a szükséges módosításokra.
Megfelelőségi tanácsadás
Szakértőink támogatást nyújtanak a jogszabályi követelmények értelmezésében és a megfelelőségi rendszer fejlesztésében.
Fejlesztési javaslatok
Nemcsak feltárjuk az eltéréseket, hanem gyakorlati megoldásokat is javaslunk azok megszüntetésére.
Mit vizsgálunk egy audit során?
Auditjaink célja, hogy teljes képet adjanak a szervezet drónüzemeltetésének megfelelőségéről.
Vizsgálhatjuk többek között:
műveleti engedélyek megfelelőségét;
belső szabályzatokat;
üzemeltetési dokumentációt, üzemeltetési gyakorlatokat;
pilóták képesítéseit;
repülési nyilvántartásokat;
kockázatkezelési folyamatokat;
szervezeti felelősségi köröket;
a hatósági előírások teljesülését.
A legjobb időpont a hibák javítására azelőtt van, hogy más találja meg őket.
Egy előzetes audit során lehetőség nyílik arra, hogy a hiányosságokat még a hatósági ellenőrzés előtt feltárjuk és kijavítsuk.
Ennek előnyei:
csökkenthető a megfelelőségi kockázat;
elkerülhetők a dokumentációs hiányosságok;
felkészültebben várható a hatósági ellenőrzés;
növelhető a szervezet biztonságtudatos működése;
hosszú távon kiszámíthatóbbá válik a drónüzemeltetés.
Hogyan dolgozunk?
Konzultáció
Megismerjük szervezete működését, engedélyeit és a felmerült kérdéseket.
Audit lefolytatása
Átvizsgáljuk a dokumentációt, folyamatokat és a megfelelőségi követelmények teljesülését.
Értékelés és javaslatok
Részletes visszajelzést adunk a feltárt hiányosságokról, valamint konkrét fejlesztési javaslatokat készítünk.
Felkészítés és támogatás
Igény esetén támogatjuk a szükséges módosítások végrehajtását és a hatósági ellenőrzésre való felkészülést.
Miért a CloudIA?
Hatósági és jogalkotási tapasztalat
Szakértőink naprakész ismeretekkel rendelkeznek a hazai és európai drónszabályozásról.
Gyakorlati szemlélet
Nem csupán ellenőrizzük a megfelelőséget, hanem működő megoldásokat javaslunk.
Komplex szakmai támogatás
Az auditot követően is számíthat ránk a szükséges fejlesztések megvalósításában.
Hosszú távú partnerség
Célunk nem egy egyszeri ellenőrzés, hanem egy stabil és fenntartható megfelelőségi rendszer kialakítása.
Kinek ajánljuk?
Compliance szolgáltatásainkat minden olyan szervezet számára ajánljuk, amely már rendelkezik drónüzemeltetési engedélyekkel vagy rendszeresen végez drónműveleteket.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező külső auditot igénybe vennem, ha rendelkezek Műveleti vagy LUC engedéllyel?
Műveleti engedély esetén javasolt időről időre a külső fél által végzett audit elvégzése, hogy biztosított legyen a műveletek megfelelosege.
Luc esetén kötelező a belső compliance monitoring működtetése, melynek része a meghatározott gyakorisággal elvégzett belső auditok, melyek a működés összes területére kiterjednek.
Csak hatósági ellenőrzés előtt érdemes auditot kérni?
Nem. A rendszeres compliance audit segít folyamatosan fenntartani a jogszabályi megfelelőséget és időben feltárni az esetleges hiányosságokat.
Mit történik, ha hiányosságokat találnak?
Részletes szakmai javaslatokat készítünk a feltárt eltérések megszüntetésére, és igény esetén támogatjuk azok megvalósítását is.
Csak dokumentációt vizsgálnak?
Nem. Az audit során – az igényektől függően – a dokumentáció mellett a működési folyamatokat és a szervezeti megfelelőséget is áttekintjük.
Segítenek a hatósági ellenőrzés során is?
Igen. Szakértőink külső támogatóként közreműködhetnek a felkészülésben és az ellenőrzési folyamat során is.
Készüljön fel időben a hatósági
ellenőrzésekre!
A megfelelőség nem a hatósági ellenőrzés napján kezdődik. Audit- és compliance szolgáltatásainkkal segítünk abban,
hogy szervezete felkészülten, biztonságosan és a jogszabályoknak megfelelően működjön.